Import Siswa Pada Edevo Teacher

Assalamualaikum Wr.Wb

Melanjutkan tulisan sebelumnya yaitu Administrasi Guru Zaman Now yang membahas tentang aplikasi Edevo Teacher yang menyisakan satu pertanyaan dari beberapa pembaca, salah satunya dari Bpk. Rosandi guru SMA Negeri 1 Cisolok. Pertanyaan beliau adalah : Murid saya sekitar 300 orang, jika harus mengisi satu persatu tentunya sangat merepotkan. Apakah ada cara lain untuk menambahkan siswa ke kelas?

Dari pertanyaan semacam itulah tulisan ini saya buat, yaitu bagaimana cara import siswa ke Edevo teacher ini.

A. DI LAPTOP:

Pertama:

Siapkan file excel daftar siswanya.  Karena di format ini nama depan dan nama belakang harus dipisah sementara umumnya di file excel kita nama depan dan nama belakang menyatu, maka kita harus pisahkan dulu. Untuk memisahkannya silahkan gunakan file PARANTI MISAHKEUN NAMA yang dapat di download DISINI. Cara memisahkanya, copykan nama lengkap dari file excel anda ke kolom nama lengkap di file Paranti Misahkeunn Nama. 

Kedua:

Buatlah sebuah file excel baru, di sel A1 ketikkan FirstName dan di sel B1 ketikkan LastName, kemudian copykan nama nama depan di kolom C file Paranti Misahkeun Nama ke kolom FirstName dan nama nama belakang siswa yang ada di kolom D file Paranti Misahkeun Nama ke kolom LastName di file yang baru. Simpan dan beri nama file tersebut lalu ditutup saja.

Buka file yang baru kita buat dengan LibreOffice Calc, LibreOffice dapat di download disini . Setelah itu kita Save As dengan cara klik File lalu klik Save As. Beri nama filenya misalnya dengan nama kelasnya, ingat jangan dulu klik Save, tapi ganti dulu File Typenya menjadi  Text CSV

Barulah kita klik SAVE, selanjutnya akan muncul jendela konfirmasi klik pada tombol : Use Text CSV Format

Pada jendela berikutnya klik saja OK

Selanjutnya kita copykan file CSV yang baru kita buat ke HP Android kita, atau bisa juga di upload ke Google Drive kita. Pada contoh ini saya menggunakan cara yang kedua yaitu diupload ke google drive. 

B. DI HP

Buka Edevo Teacher, Klik nama kelas yang kita tambahkan siswa nya dengan cara di impor.

Pada layar yang muncul, kita klik gambar 3 titik di bagian kanan atas, sehingga muncul menu/tombol Import Students, klik pada tombol Import Students tersebut

Pada layar yang muncul klik menu CSV FILE

Selanjutnya klik tombol SELECT FILE

Kemudian pilih lokasi file yang akan kita import

Lalu klik pada nama file yang akan kita gunakan

Selanjutnya KLIK tombol Select Field yang pertama filih First Name, dan juga Select Field yang kedua pilih Last Name

Maka akan tampil seperti tampak pada gambar di bawah ini, klik NEXT

Maka akan muncul layar konfirmasi, klik IMPORT

Selanjutnya akan tampil daftar siswa yang telah kita impor

Demikian Bapak/Ibu guru cara mengimport siswa dengan file CSV. Terima Kasih, semoga bermanfaat. 

Wassalam

Read More

Fitur Attendence Pada Teacher Grade Book Untuk Mengelola Daftar Hadir

Assakamualaikum Wr.Wb.
Bapak/Ibu guru hebat sekalian bertemu kembali dengan GuruTeika untuk melanjutkan membahas tentang Aplikasi Teacher Grade Book.

Pada pembahasan sebelumnya, kita sudah berhasil membuat kelas dan mendaftarkan sejumlah siswa ke kelas tersebut. Setelah kelas dan siswanya ada barulah kita bisa menggunakan fitur fitur lainnya pada aplikasi ini. Pada kesempatan ini kita akan membahas fitur Attencence untuk mengelola kehadiran siswa.

Pertama kita buka aplikasi Teacher Grade Book ini, makan akan muncul layar pembukanya, pilih I'm Teacher . Maka akan muncul layar yang berisi nama institusi/sekolah, lalu pilih nama sekolah kita

Setelah kita klik nama sekolahnya, maka akan muncul layar yang berisi daftar kelas kita, pilih  kelas yang akan kita absen

Setelah nama kelas dipilih maka akan muncul layar dashboard kelas tersebut. Selanjutnya pilih Attendence

Setelah itu maka akan muncul layar daftar pertemuan, karena kita belum memilik pertemua yang akan diabsen maka buat dulu pertemuannya dengan mengklik tombol biru bertanda + di pojok kanan bawah, lalu pilih New Attendance

Maka akan muncul layar untuk membuat pertemuan baru. Isikan topik pertemuan, keterangan dan tanggal pertemuan tersebut

setelah selesai mengisinya, klik tombol hijau bertanda ceklis untuk menyimpan, setelah itu akan muncul layar berisi daftar pertemuan. Untuk mulai mengabsen klik pada pertemuan yang akan kita absen

Maka akan muncul layar yang berisi daftar siswa yang akan di absen, tinggal diklik nama siswanya sesuai dengan kehadiran siswa, ada Present berwarna hijau jika hadir, Absent berwarna merah jika tidak hadir, dan Leave/Excuse jika ijin .

 

Setelah selesai kita klik tombol +, lalu pilih Update Attendance

Demikian bapak/Ibu langkah langkah untuk membuat daftar hadir pada aplikasi Teacher Grade Book., mudah mudahan bermanfaat. Terimakasih sudah berkunjung di blog Guru Teika
Wassalam

Read More

Teacher Grade Book : Aplikasi Daftar Nilai Keren

Assalamualaikum Wr.Wb
Bertemu kembali dengan GuruTeika, melanjutkan tulisan saya sebelumnya tentang Aplikasi Administrasi Guru Zaman Now, kali ini saya akan berbagi informasi tentang aplikasi untuk membuat daftar nilai Teacher Gradebook, jika kita ketikkan di Playstore kata kunci teacher gradebook maka akan tampil beberapa aplikasi terkait seperti ditunjukkan gambar berikut

Salah satunya yaitu Edevo seudah kita bahas sebelumnya. Yang akan kita bahas pada kesempatan ini adalah aplikasi yang bernama Teacher Grade Book, pada gambar di atas, aplikasi ini tampak di urutan kedua. Kita klik saja aplikasi tersebut, maka akan nampak

Dari nama lengkapnya (Teacher Grade Book - Grades for Students & Parents) terbaca bahwa aplikasi ini juga bisa digunakan juga oleh siswa dan orang tua untuk melihat hasil penilaian guru.
Langsung saja kita klik tombol INSTALL, setelah selesai proses instalasi, mari kita buka aplikasinya

Pada layar utama aplikasi ini klik I'm Teacher

 Maka akan muncul halaman yang berisi nama sekolah, secara default aplikasi berisi satu nama sekolah contoh yaitu MIT. Terlihat di pojok kanan bawah ada tombol bulat , klik tombol itu untuk menambahkan sekolah, pilih School.

Selanjutnya kita isikan nama dan informasi lain tentang sekolah kita, setelah lengkap klik tombol hijau di pojok kanan bawah untuk menyimpannya.

Maka di halaman Sekolah sudah tampil nama sekolah kita, klik/tap pada nama sekolah itu untuk membuka halaman untuk menambahkan kelas pelajarannya

Sekali lagi klik nama sekolah kita, pada halaman yang muncul  klik tombol bulat bertanda + yang ada di pojok, lalu klik New Course

Pada halaman berikutnya isikan identitas pelajaran dan kelasnya, setelah selesai klik tombol bertanda ceklis di pojok kanan bawah.

Selanjutnya akan muncul halaman berisi nama kelas pelajaran tersebut, lalu klik saja nama kelas (pada contoh nama kelasnya adalah TIK 9A) yang baru kita buat tersebut untuk membuka halaman dashboard kelas kita

Setelah di klik, pada dashboard. Pada dashboard terlihat menu utamanya yaitu Students untuk mengelola siswa, Attendance untuk mengelola daftar hadir, Assignment untuk mengelola tugas, Quiz, untuk mengelola nilai quiz, Project untuk mengelola nilai proyek, dan Exam untuk mengelola nilai ulangan/ujian. Pertama tama kita klik Students untuk menambahkan siswa ke kelas kita

Di halam berikutnya klik tanda +, lalu pilih jenis kelaminnya Male atau Female, 

berikutnya pada halaman selanjutnya kita isikan nama siswa, no absen dan keterangan tentang siswa, setelah selesai klik tombol ceklis untuk menyimpannya

Selanjutnya klik lagi tanda + untuk menambahkan siswa berikutnya. Demikian sampai seluruh siswa kita tambahkan. 

Demikianlah Bpak/Ibu guru sekalian pembahasan awal tentang Teacher Grade Book, pada tulisan berikutnya kita akan bahas satu persatu fitur fiturnya yaitu : Attendance untuk mengelola daftar hadir, Assignment untuk mengelola tugas, Quiz, untuk mengelola nilai quiz, Project untuk mengelola nilai proyek, dan Exam untuk mengelola nilai ulangan/ujian.

Terima kasih . Wassalam

Read More

Aplikasi Administrasi Guru Zaman Now

Hampir 90% guru saat ini sudah memiliki HP smartphone baik yang ber OS android maupun IOS. Tetapi apakah kita sudah mengoptimalkan fungsi dari smartphone tersebut untuk kepentingan profesi kita? Mungkin baru sekitar 30% saja guru yang sudah menggunakan smartphone untuk membantu kegiatan sehari harinya dalam kegiatan belajar mengajar. Padahal saat ini banyak sekali aplikasi smartphone yang dapat membantu guru baik dalam urusan pembuatan  media pembelajaran, konten pembelajaran, maupun untuk membantu dalam hal administrasi pembelajaran. Pada kesempatan kali ini GuruTeika ingin memperkenalkan beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola presensi dan daftar nilai.

Aplikasi aplikasi ini umumnya sampai batas batas tertentu bersifat gratis, walaupun jika ingin berfungsi secara penuh kita harus membeli lisensinya. 

1. Edevo Teacher

Menurut hemat penulis, edevo adalah aplikasi pencatatatan kehadiran dan daftar nilai yang paling sederhana dan sangat mudah digunakan. Tampilannya juga sangat eye catching. 

Pada layar utamanya hanya ada daftar nama kelas dan menu untuk menambahkan kelas. 


Adapun fitur edevo antara lain adalah : Pembuatan Kelas/grup siswa,  

• Klik ADD GROUP untuk membuat kelas 

• Kemudian klik/tap pada nama kelas yang sudah kita buat untuk selanjutnya kita akan memasukkan siswa ke kelas tersebut dengan klik pada bulatan biru di pojok kanan bawah layar. Lalu kita masukkan data siswanya. demikian kita tambahkan satu per satu

• Setelah selesai maka akan tampak seperti gambar berikut :

• Untuk melakukan pengabsenan, kita klik menu Markbook yang ada di bagian tengah bawah layar, lalu pada halaman markbook yang muncul kemudian kita klik tab ATTENDANCE, lalu klik bulatan biru bertanda + untuk menambahkan hari,tanggal dan jam pengabsenan

 

• Selanjutnya absen dengan cara mengklik  tanda kehadiran, yaitu ceklis hijau, ceklis kuning dan tanda cakra. setelah selesai klik SAVE

Selain untuk mencatat/merekam kehadiran, edevo juga memiliki fitur untuk membuat daftar nilai, selahkan bapak/ibu eksplore lebih jauh. Selain Edevo masih banyak aplikasi semacam ini yang bisa bapak/ibu gunakan seperti 

2. Teacher Aide

3. Teacher's Diary

4. Teacher Kit

Dan masih banyak lagi. Demikian mudah mudahan bermanfaat. Wassalam

Read More

Menunggu Revolusi Sistem Pendidikan

Peran Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam berbagai bidang kehidupan telah banyak kita rasakan saat ini. Bahkan dalam bidang bidang tertentu seperti dalam bidang keuangan dan perbankan penggunaan TIK ini telah menjadi semacam revolusi sistem keuangan dan perbankan dunia. Dalam bidang perdagangan, ecomerce telah menjadi gaya hidup berbelanja baru sebagian besar masyarakat dunia. Bahkan dalam bidang transportasi pun kita bisa merasakan fenomena ojek online yang begitu luar biasa. Lalu bagaimana peran TIK dalam bidang pendidikan, khususnya di bidang pendidikan formal?

Bandingkan Bank sepuluh tahun yang lalu dengan bank saat ini, sudah sangat jauh berbeda bukan? Tetapi sekolah sepuluh tahun yang lalu masih relatif sama dengan sekolah sekolah saat ini, tidak ada perubahan yang signifikan. Salah satu indikator implementasi TIK adalah penggunaan kertas. Dalam sistem perbankan saat ini peran kertas sudah sangat minimal, contohnya buku tabungan saat ini sudah sangat jarang dipergunakan, bahkan saat ini sudah berkembang rekening yang tidak menggunakan buku tabungan sama sekali. Sementara di sekolah, penggunaan kertas masih sangat luar biasa banyaknya. Administrasi sekolah, administrasi guru, materi pembelajaran masih sangat bergantung pada penggunaan kertas.

Lalu bagaimana kita bisa berbicara tentang ekosistem sekolah berbasis TIK, jika TIK belum dipandang sebagai bagian integral dari sebuah sistem pendidikan. Jika para pengawas sekolah masih mewajibkan guru membuat 24 administrasi guru dalam bentuk printout. Jika paradigma kita tentang pengelolaan sekolah masih paradigma paper, ekosistem sekolah berbasis TIK hanyalah obrolan utopis guru guru visioner di ruang ruang seminar, atau cuma sebatas diary curhat guru guru bloger di ruang ruang maya.

Padahal jika ekosistem sekolah berbasis TIK ini bisa kita implementasikan, insya Allah akan terjadi revolusi dalam sistem pendidikan kita, kita akan melihat sekolah sekolah sekolah kita 10 tahun yang akan datang akan berbeda sama sekali dengan sekolah sekolah kita saat ini.

Ekosistem sekolah berbasis TIK dalam pandangan penulis setidaknya harus mengandung 3 komponen yang berbasis TIK yaitu; sistem informasi manajemen, learning contents management system dan sumber daya manusia.

Pertama, pengelolalaan manajerial sekolah harus menerapkan sistem informasi manajemen berbasis TIK. Penerapan SIM berbasis TIK ini minimal dapat mengelola administrasi empat komponen utama pengelolaan sekolah yaitu pengelolaan guru dan tenaga kependidikan, pengelolaan sarana dan prasarana, pengelolaan kesiswaan, dan pengelolaan penilaian.

Kedua, penerapan manajemen pembelajaran dan konten pembelajaran berbasis TIK. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi aplikasi LMS seperti moodle dan aplikasi aplikasi penunjang pengelolaan kelas serta aplikasi aplikasi yang dapat menunjang penerapan metode pembelajaran abad 21.

Ketiga, sumber daya manusia yang berbasis TIK. Inilah tantangan terbesar dalam penerapan ekosistem sekolah berbasis TIK. Kita memerlukan sumber daya manusia yang berwawasan TIK mulai dari para pembuat kebijakan pendidikan, birokrasi pendidikan, sampai ke aktor utama pendidikan yaitu guru. Guru guru bloger setidaknya adalah guru guru yang sudah memiliki wawasan TIK dan sudah menerapkannya sebagai pembelajaran berbasis TIK. Disinilah peran guru guru bloger PGRI untuk menjadi agent of change, agen perubahan baik melalui blognya maupun dalam komunitas nyata di organisasi profesi seperti PGRI. Sebagai agen guru guru bloger harus terus menyuarakan pentingnya mengembangkan ekosistem sekolah berbasis TIK untuk mempersiapkan peserta didik menghadapai era teknologi informasi yang ditandai dengan era industri 4.0.

Untuk menghadapi era tersebut guru guru bloger harus terus meningkatkan ilmu dan wawasan TI melalui berbagai kegiatan yang dilakukan oleh PGRI (bisa dilihat melalui web resmi PGRI di : http://pgri.or.id/  ), atau melalui Komunitas Sejuta Guru Ngeblog di : https://sejutaguru.wordpress.com/

Demikianlah beberapa pandangan saya tentang peran guru bloger dalam ekosistem sekolah berbasis TIK. Tak lupa saya ucapkan terimakasih kepada om jaya yang melalui tulisan tulisannya di blognya http://wijayalabs.com/ telah menginspirasi saya untuk menjadi guru bloger. Mudah mudahan ada manfaatnya.

Read More