Import Siswa Pada Edevo Teacher

Assalamualaikum Wr.Wb

Melanjutkan tulisan sebelumnya yaitu Administrasi Guru Zaman Now yang membahas tentang aplikasi Edevo Teacher yang menyisakan satu pertanyaan dari beberapa pembaca, salah satunya dari Bpk. Rosandi guru SMA Negeri 1 Cisolok. Pertanyaan beliau adalah : Murid saya sekitar 300 orang, jika harus mengisi satu persatu tentunya sangat merepotkan. Apakah ada cara lain untuk menambahkan siswa ke kelas?

Dari pertanyaan semacam itulah tulisan ini saya buat, yaitu bagaimana cara import siswa ke Edevo teacher ini.

A. DI LAPTOP:

Pertama:

Siapkan file excel daftar siswanya.  Karena di format ini nama depan dan nama belakang harus dipisah sementara umumnya di file excel kita nama depan dan nama belakang menyatu, maka kita harus pisahkan dulu. Untuk memisahkannya silahkan gunakan file PARANTI MISAHKEUN NAMA yang dapat di download DISINI. Cara memisahkanya, copykan nama lengkap dari file excel anda ke kolom nama lengkap di file Paranti Misahkeunn Nama. 

Kedua:

Buatlah sebuah file excel baru, di sel A1 ketikkan FirstName dan di sel B1 ketikkan LastName, kemudian copykan nama nama depan di kolom C file Paranti Misahkeun Nama ke kolom FirstName dan nama nama belakang siswa yang ada di kolom D file Paranti Misahkeun Nama ke kolom LastName di file yang baru. Simpan dan beri nama file tersebut lalu ditutup saja.

Buka file yang baru kita buat dengan LibreOffice Calc, LibreOffice dapat di download disini . Setelah itu kita Save As dengan cara klik File lalu klik Save As. Beri nama filenya misalnya dengan nama kelasnya, ingat jangan dulu klik Save, tapi ganti dulu File Typenya menjadi  Text CSV

Barulah kita klik SAVE, selanjutnya akan muncul jendela konfirmasi klik pada tombol : Use Text CSV Format

Pada jendela berikutnya klik saja OK

Selanjutnya kita copykan file CSV yang baru kita buat ke HP Android kita, atau bisa juga di upload ke Google Drive kita. Pada contoh ini saya menggunakan cara yang kedua yaitu diupload ke google drive. 

B. DI HP

Buka Edevo Teacher, Klik nama kelas yang kita tambahkan siswa nya dengan cara di impor.

Pada layar yang muncul, kita klik gambar 3 titik di bagian kanan atas, sehingga muncul menu/tombol Import Students, klik pada tombol Import Students tersebut

Pada layar yang muncul klik menu CSV FILE

Selanjutnya klik tombol SELECT FILE

Kemudian pilih lokasi file yang akan kita import

Lalu klik pada nama file yang akan kita gunakan

Selanjutnya KLIK tombol Select Field yang pertama filih First Name, dan juga Select Field yang kedua pilih Last Name

Maka akan tampil seperti tampak pada gambar di bawah ini, klik NEXT

Maka akan muncul layar konfirmasi, klik IMPORT

Selanjutnya akan tampil daftar siswa yang telah kita impor

Demikian Bapak/Ibu guru cara mengimport siswa dengan file CSV. Terima Kasih, semoga bermanfaat. 

Wassalam