Admistrasi Guru , Tinggalkan!

Assalamualaikum Wr.Wb.

Mengajar itu tugas berat. Mengajar itu adalah berbagai cara dan upaya untuk membuat siswa belajar. Ketika mengajar guru adalah seorang motivator, fasilitator, tutor, instruktur bahkan edukator. Guru harus memikirkan berbagai model, metode, teknik dan media agar siswa dapat belajar dengan sukses. Untuk itu diperlukan kerja intelektual yang terus menerus. Namun selama ini kelihatannya fokus kita tampaknya bukan itu. Kita seringkali lebih fokus untuk membuat administrasi pembelajaran yang bermacam macam.dan berulang ulang. Apakah administrasi tidak penting? Tentu bukan itu maksudnya, administrasi pembelajaran juga sama pentingnya dengan pelaksanaan pembelajaran, tetapi jika teknologi bisa membuat kerja guru jadi lebih ringan mengapa tidak kita coba.

Jika tugas tugas administrasi bisa dibantu oleh teknologi, guru bisa lebih fokus kepada kerja intelektual untuk mengerahkan berbagai upaya agar kegiatan belajar mengajar menjadi lebih baik kualitasnya.

KI, KD, Kalender Pendikan, Silabus, RPP, KKM, Agenda, Daftar hadir, Daftar nilai, Agenda, Bank Soal, Analisis Hasil ulangan dan sebagainya bisa dibuat dan disimpan dalam perangkat teknologi informasi seperti Laptop, Tablet, atau Smartphone. Saya kira tidak terlalu urgen kalau administrasi seperti harus dibuat printoutnya. Laporan laporan administrasi bisa dikirim atau dilihat tanpa harus dicetak. Guru, misalnya bisa membagikan laporan kehadiran, laporan penilaian secara real time kepada fihak fihak berkepentingan seperti Kepala Sekolah, Dinas Pendidikan atau bahkan orangtua siswa melalui teknologi informasi. Banyak aplikasi yang memungkinkan untuk melakukan semua itu. Tinggal kita, guru, kepala sekolah, pengawas sekolah dan birokrasi pendidikan punya kemauan untuk mengikuti perkembangan teknologi.

Yang saya lihat selama ini, hampir semua stake holder pendidikan belum memiliki visi teknologi informasi. Pemerintah dalam hal ini Kementrian Pendidikan dan atau Dinas Pendidikan perlu duduk bersama dengan fihak fihak yang memiliki visi atau wawasan teknologi informasi untuk membuat semacam blueprint administrasi pembelajaran, bahkan pembelajaran berbasis teknologi informasi.

Semoga tulisan singkat ini ada manfaatnya. Terima Kasih

Wassalam.

Read More

Import Siswa Pada Edevo Teacher

Assalamualaikum Wr.Wb

Melanjutkan tulisan sebelumnya yaitu Administrasi Guru Zaman Now yang membahas tentang aplikasi Edevo Teacher yang menyisakan satu pertanyaan dari beberapa pembaca, salah satunya dari Bpk. Rosandi guru SMA Negeri 1 Cisolok. Pertanyaan beliau adalah : Murid saya sekitar 300 orang, jika harus mengisi satu persatu tentunya sangat merepotkan. Apakah ada cara lain untuk menambahkan siswa ke kelas?

Dari pertanyaan semacam itulah tulisan ini saya buat, yaitu bagaimana cara import siswa ke Edevo teacher ini.

A. DI LAPTOP:

Pertama:

Siapkan file excel daftar siswanya.  Karena di format ini nama depan dan nama belakang harus dipisah sementara umumnya di file excel kita nama depan dan nama belakang menyatu, maka kita harus pisahkan dulu. Untuk memisahkannya silahkan gunakan file PARANTI MISAHKEUN NAMA yang dapat di download DISINI. Cara memisahkanya, copykan nama lengkap dari file excel anda ke kolom nama lengkap di file Paranti Misahkeunn Nama. 

Kedua:

Buatlah sebuah file excel baru, di sel A1 ketikkan FirstName dan di sel B1 ketikkan LastName, kemudian copykan nama nama depan di kolom C file Paranti Misahkeun Nama ke kolom FirstName dan nama nama belakang siswa yang ada di kolom D file Paranti Misahkeun Nama ke kolom LastName di file yang baru. Simpan dan beri nama file tersebut lalu ditutup saja.

Buka file yang baru kita buat dengan LibreOffice Calc, LibreOffice dapat di download disini . Setelah itu kita Save As dengan cara klik File lalu klik Save As. Beri nama filenya misalnya dengan nama kelasnya, ingat jangan dulu klik Save, tapi ganti dulu File Typenya menjadi  Text CSV

Barulah kita klik SAVE, selanjutnya akan muncul jendela konfirmasi klik pada tombol : Use Text CSV Format

Pada jendela berikutnya klik saja OK

Selanjutnya kita copykan file CSV yang baru kita buat ke HP Android kita, atau bisa juga di upload ke Google Drive kita. Pada contoh ini saya menggunakan cara yang kedua yaitu diupload ke google drive. 

B. DI HP

Buka Edevo Teacher, Klik nama kelas yang kita tambahkan siswa nya dengan cara di impor.

Pada layar yang muncul, kita klik gambar 3 titik di bagian kanan atas, sehingga muncul menu/tombol Import Students, klik pada tombol Import Students tersebut

Pada layar yang muncul klik menu CSV FILE

Selanjutnya klik tombol SELECT FILE

Kemudian pilih lokasi file yang akan kita import

Lalu klik pada nama file yang akan kita gunakan

Selanjutnya KLIK tombol Select Field yang pertama filih First Name, dan juga Select Field yang kedua pilih Last Name

Maka akan tampil seperti tampak pada gambar di bawah ini, klik NEXT

Maka akan muncul layar konfirmasi, klik IMPORT

Selanjutnya akan tampil daftar siswa yang telah kita impor

Demikian Bapak/Ibu guru cara mengimport siswa dengan file CSV. Terima Kasih, semoga bermanfaat. 

Wassalam

Read More

Fitur Attendence Pada Teacher Grade Book Untuk Mengelola Daftar Hadir

Assakamualaikum Wr.Wb.
Bapak/Ibu guru hebat sekalian bertemu kembali dengan GuruTeika untuk melanjutkan membahas tentang Aplikasi Teacher Grade Book.

Pada pembahasan sebelumnya, kita sudah berhasil membuat kelas dan mendaftarkan sejumlah siswa ke kelas tersebut. Setelah kelas dan siswanya ada barulah kita bisa menggunakan fitur fitur lainnya pada aplikasi ini. Pada kesempatan ini kita akan membahas fitur Attencence untuk mengelola kehadiran siswa.

Pertama kita buka aplikasi Teacher Grade Book ini, makan akan muncul layar pembukanya, pilih I'm Teacher . Maka akan muncul layar yang berisi nama institusi/sekolah, lalu pilih nama sekolah kita

Setelah kita klik nama sekolahnya, maka akan muncul layar yang berisi daftar kelas kita, pilih  kelas yang akan kita absen

Setelah nama kelas dipilih maka akan muncul layar dashboard kelas tersebut. Selanjutnya pilih Attendence

Setelah itu maka akan muncul layar daftar pertemuan, karena kita belum memilik pertemua yang akan diabsen maka buat dulu pertemuannya dengan mengklik tombol biru bertanda + di pojok kanan bawah, lalu pilih New Attendance

Maka akan muncul layar untuk membuat pertemuan baru. Isikan topik pertemuan, keterangan dan tanggal pertemuan tersebut

setelah selesai mengisinya, klik tombol hijau bertanda ceklis untuk menyimpan, setelah itu akan muncul layar berisi daftar pertemuan. Untuk mulai mengabsen klik pada pertemuan yang akan kita absen

Maka akan muncul layar yang berisi daftar siswa yang akan di absen, tinggal diklik nama siswanya sesuai dengan kehadiran siswa, ada Present berwarna hijau jika hadir, Absent berwarna merah jika tidak hadir, dan Leave/Excuse jika ijin .

 

Setelah selesai kita klik tombol +, lalu pilih Update Attendance

Demikian bapak/Ibu langkah langkah untuk membuat daftar hadir pada aplikasi Teacher Grade Book., mudah mudahan bermanfaat. Terimakasih sudah berkunjung di blog Guru Teika
Wassalam

Read More

Teacher Grade Book : Aplikasi Daftar Nilai Keren

Assalamualaikum Wr.Wb
Bertemu kembali dengan GuruTeika, melanjutkan tulisan saya sebelumnya tentang Aplikasi Administrasi Guru Zaman Now, kali ini saya akan berbagi informasi tentang aplikasi untuk membuat daftar nilai Teacher Gradebook, jika kita ketikkan di Playstore kata kunci teacher gradebook maka akan tampil beberapa aplikasi terkait seperti ditunjukkan gambar berikut

Salah satunya yaitu Edevo seudah kita bahas sebelumnya. Yang akan kita bahas pada kesempatan ini adalah aplikasi yang bernama Teacher Grade Book, pada gambar di atas, aplikasi ini tampak di urutan kedua. Kita klik saja aplikasi tersebut, maka akan nampak

Dari nama lengkapnya (Teacher Grade Book - Grades for Students & Parents) terbaca bahwa aplikasi ini juga bisa digunakan juga oleh siswa dan orang tua untuk melihat hasil penilaian guru.
Langsung saja kita klik tombol INSTALL, setelah selesai proses instalasi, mari kita buka aplikasinya

Pada layar utama aplikasi ini klik I'm Teacher

 Maka akan muncul halaman yang berisi nama sekolah, secara default aplikasi berisi satu nama sekolah contoh yaitu MIT. Terlihat di pojok kanan bawah ada tombol bulat , klik tombol itu untuk menambahkan sekolah, pilih School.

Selanjutnya kita isikan nama dan informasi lain tentang sekolah kita, setelah lengkap klik tombol hijau di pojok kanan bawah untuk menyimpannya.

Maka di halaman Sekolah sudah tampil nama sekolah kita, klik/tap pada nama sekolah itu untuk membuka halaman untuk menambahkan kelas pelajarannya

Sekali lagi klik nama sekolah kita, pada halaman yang muncul  klik tombol bulat bertanda + yang ada di pojok, lalu klik New Course

Pada halaman berikutnya isikan identitas pelajaran dan kelasnya, setelah selesai klik tombol bertanda ceklis di pojok kanan bawah.

Selanjutnya akan muncul halaman berisi nama kelas pelajaran tersebut, lalu klik saja nama kelas (pada contoh nama kelasnya adalah TIK 9A) yang baru kita buat tersebut untuk membuka halaman dashboard kelas kita

Setelah di klik, pada dashboard. Pada dashboard terlihat menu utamanya yaitu Students untuk mengelola siswa, Attendance untuk mengelola daftar hadir, Assignment untuk mengelola tugas, Quiz, untuk mengelola nilai quiz, Project untuk mengelola nilai proyek, dan Exam untuk mengelola nilai ulangan/ujian. Pertama tama kita klik Students untuk menambahkan siswa ke kelas kita

Di halam berikutnya klik tanda +, lalu pilih jenis kelaminnya Male atau Female, 

berikutnya pada halaman selanjutnya kita isikan nama siswa, no absen dan keterangan tentang siswa, setelah selesai klik tombol ceklis untuk menyimpannya

Selanjutnya klik lagi tanda + untuk menambahkan siswa berikutnya. Demikian sampai seluruh siswa kita tambahkan. 

Demikianlah Bpak/Ibu guru sekalian pembahasan awal tentang Teacher Grade Book, pada tulisan berikutnya kita akan bahas satu persatu fitur fiturnya yaitu : Attendance untuk mengelola daftar hadir, Assignment untuk mengelola tugas, Quiz, untuk mengelola nilai quiz, Project untuk mengelola nilai proyek, dan Exam untuk mengelola nilai ulangan/ujian.

Terima kasih . Wassalam

Read More

Aplikasi Administrasi Guru Zaman Now

Hampir 90% guru saat ini sudah memiliki HP smartphone baik yang ber OS android maupun IOS. Tetapi apakah kita sudah mengoptimalkan fungsi dari smartphone tersebut untuk kepentingan profesi kita? Mungkin baru sekitar 30% saja guru yang sudah menggunakan smartphone untuk membantu kegiatan sehari harinya dalam kegiatan belajar mengajar. Padahal saat ini banyak sekali aplikasi smartphone yang dapat membantu guru baik dalam urusan pembuatan  media pembelajaran, konten pembelajaran, maupun untuk membantu dalam hal administrasi pembelajaran. Pada kesempatan kali ini GuruTeika ingin memperkenalkan beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola presensi dan daftar nilai.

Aplikasi aplikasi ini umumnya sampai batas batas tertentu bersifat gratis, walaupun jika ingin berfungsi secara penuh kita harus membeli lisensinya. 

1. Edevo Teacher

Menurut hemat penulis, edevo adalah aplikasi pencatatatan kehadiran dan daftar nilai yang paling sederhana dan sangat mudah digunakan. Tampilannya juga sangat eye catching. 

Pada layar utamanya hanya ada daftar nama kelas dan menu untuk menambahkan kelas. 


Adapun fitur edevo antara lain adalah : Pembuatan Kelas/grup siswa,  

• Klik ADD GROUP untuk membuat kelas 

• Kemudian klik/tap pada nama kelas yang sudah kita buat untuk selanjutnya kita akan memasukkan siswa ke kelas tersebut dengan klik pada bulatan biru di pojok kanan bawah layar. Lalu kita masukkan data siswanya. demikian kita tambahkan satu per satu

• Setelah selesai maka akan tampak seperti gambar berikut :

• Untuk melakukan pengabsenan, kita klik menu Markbook yang ada di bagian tengah bawah layar, lalu pada halaman markbook yang muncul kemudian kita klik tab ATTENDANCE, lalu klik bulatan biru bertanda + untuk menambahkan hari,tanggal dan jam pengabsenan

 

• Selanjutnya absen dengan cara mengklik  tanda kehadiran, yaitu ceklis hijau, ceklis kuning dan tanda cakra. setelah selesai klik SAVE

Selain untuk mencatat/merekam kehadiran, edevo juga memiliki fitur untuk membuat daftar nilai, selahkan bapak/ibu eksplore lebih jauh. Selain Edevo masih banyak aplikasi semacam ini yang bisa bapak/ibu gunakan seperti 

2. Teacher Aide

3. Teacher's Diary

4. Teacher Kit

Dan masih banyak lagi. Demikian mudah mudahan bermanfaat. Wassalam

Read More